千里住研 -個人情報のお取り扱いについて

箕面・豊中・吹田の不動産のことなら北摂地域密着専門店の千里住研インターネット支店にお任せください!!

Last update: 01.Feb 2009

箕面豊中吹田地域密着専門店
千里住研株式会社
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	千里住研株式会社大阪府箕面市船場西3丁目8-6-301 TEL:072-727-3808 info@senrijuken.co.jp 毎週　水曜日定休 *水曜日に頂いたメールへの返信は翌日になる可能性がございますのでご了承下さい。

個人情報のお取り扱いについて

〒５６２－００３６　大阪府箕面市船場西３丁目８－６
千里住研株式会社（個人情報取扱事業者）
宣言者　代表取締役　中田一也

　当社は、お取引に伴いお客様の個人情報をいただいております。この書面はこのたびのお取引に伴い入手するお客様の個人情報の保護とお取り扱いにつきまして、個人情報保護法の規定に従いご説明するものです。

1．	個人情報に対する当社の基本的姿勢

当社は、個人情報保護法の趣旨を尊重し、これを担保するために「個人情報保護方針」「個人情報保護規定」「個人情報保護計画」を定め実行してまいります。

２．	当社が保有する個人情報

①	当社は、当社との不動産取引に伴い入手した賃貸物件の入居希望者様・入居者様、売買物件の申込者様・購入者様、管理もしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者その他権利者様（以下総称してお客様といいます）の個人情報を有しています。
②	お客様の個人情報は、当社のデータベースシステムに登録されます。当社データベースシステムに登録されるお客様の個人情報は、お客様に交付した申込書写しもしくは契約書に記された個人情報、契約の履行に伴い発生する入金情報等です。
③	当社が直接お客様から提供を受けた個人情報のほかに他の仲介業者から買主・借主を探索するために提供を受けた個人情報もしくは個人情報のうち物件情報（物件所在地、面積、間取り等の物件の概要、氏名・住所を含みません）を有しています。
④	指定流通機構から入手した物件情報及び同物件を同機構に登録した会員業者から提供を受けた同物件の詳細情報（図面、評価証明書等）を有しています。
⑤	当社のお客様について媒介が成約した場合の成約情報（成約価格、成約条件等）及び指定流通機構から入手した成約情報（物件の概要、契約年月日、売買価格などの情報で売主及び買主の氏名を含みません）を有しています。

３．	お客様の個人情報の利用目的

①	お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理・アフターサービスの実施のため。
②	当社は、当社の他の不動産物件及びサービスの紹介並びにお客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービス等を紹介するためのダイレクトメールの発送等のために、お客様の個人情報のうちご住所、ご氏名、電話番号の情報を利用させていただきます。このための利用は、お客様からの申し出により取り止めます。
③	お客様から提供を受けた個人情報のうち物件情報は買主・借主を探索するために、店舗での広告、配布用チラシ制作、当社インターネットホームページへの掲載、物件情報誌への掲載、新聞広告への掲載、他社のホームページへの掲載等のために利用させていただきます。買主、借主を探索するための広告方法については担当者と打ち合わせてその方法を合意してください。
④	指定流通機構から提供を受けた成約情報（物件の概要、契約年月日、売買価格等の情報で、当事者の氏名を含みません）を、宅地建物取引業法に規定する「意見の根拠」として利用させていただきます。
⑤	お客様の個人情報のうち成約情報を、宅地建物取引業法に規定する「意見の根拠」として利用させていただきます。この場合、成約物件の特定が困難となる工夫をいたします。

４．	お客様の個人情報の第三者への提供第三者への提供にあたっては、機密保持のための必要な措置を講じます。第三者への個人情報の提供は停止請求ができますが、契約履行上、管理上の支障が生じることがあります

お客様の個人情報は、お客様との契約目的を達成するために以下の者に対して申込書等を複写した書面で提供されます。
①	お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者
②	他の不動産仲介業者
③	対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者
④	入居希望者様の信用照会・保証のための信用情報・保証機関、賃料等の支払いを受けるための銀行等の金融機関
⑤	入居者様、買主様が賃料、売買代金等を滞納した場合の取立者
⑥	契約の相手方を探索するためにお客様から提供を受けた個人情報のうち物件情報を指定流通機構に紙媒体もしくは電子データで提供します。指定流通機構に提供された物件情報は、指定流通機構の会員業者に提供されます。
⑦	契約が成立した場合、成約情報（物件の概要、契約年月日、売買価格等の情報で、売主及び買主の氏名を含みません）を指定流通機構に提供します。指定流通機構は、成約情報を宅地建物取引業法に規定する同機構の業務のために利用します。そのなかには、成約情報を指定流通機構の会員業者や公的な団体へ電子データまたは紙媒体で提供することを含みます。
⑥⑦の提供についてはお客様から停止のお申し出があった場合は提供を停止します。

５．	お客様の個人情報の保護対策

①	当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
②	当社が保有するデータベースシステムについては、「セキュリティ管理計画」に従いセキュリティ対策を講じます。

６．	お客様の個人情報処理の外部委託

当社が保有する個人情報の処理について外部委託をするときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

７．	お客様の個人情報の共同利用

お客様の個人情報を共同利用するときは別途必要な処置を講じます。

８．	お客様からの開示請求、苦情・訂正・利用停止等の申し立て（開示請求等）

①	個人情報の取扱責任者　代表取締役　中田　一也
②	苦情・相談窓口　中田　一也（E-MAIL：info＠senrijuken.co.jp）電話072-727-3808　FAX 072-727-3995
お客様からの開示請求等は上記へお願いします。この場合、ご本人であることをご確認させていただいたうえで特別な理由が無い限りお答えさせていただきます。

９．	個人情報の削除・消去

お客様との取引終了後（成約に至らなかった場合は入手後）５年経過後、お客様の事前・事後の承諾を得ることなく、お客様の個人情報を安全かつ完全に削除・消去いたします。